|
Egy szerződésben
rögzített megbízás általában
egy adott időszakban végzendő folyamatos
tevékenységre vonatkozik. A SZER-SZÁM rendszer
biztosítja, hogy ezen megbízások
számlázása a havonta (illetve más
periódus szerint) esedékes
számlázási napon "gombnyomásra"
megtörténjék. így tehát az egyszer
nyilvántartásba vett szerződés
tételei alapján kiállítandó
számlákkal nem kell többet bajlódni.
(Természetesen egyszeri megbízások is
nyilvántartásba vehetők és
kiszámlázhatók. )
A SZER-SZÁM nem csupán egy
egyszerű számlázó pogram, hanem a szerződés-nyilvántartás
és a számlázás integrált
rendszere - vagyis a két program között szoros
összefüggés van: a szerződések
adatokat adnak át a számláknak. Egy
egyszerű számlázó program esetén
minden esedékes számlát kézzel kell
kitöltenünk (például egy éves
megbízást havi elszámolás esetén
éppen tizenkétszer). A SZER-SZÁM rendszer
használata ily módon jelentős munkaerő
és -idő megtakarítást jelent, valamint
hibátlan szerződés-rögzítés
esetén kizárja az emberi tévedés lehetőségét.
Nyilvántartott
szerződéseinket, számláinkat
bármikor áttekinthetjük; ha kívánjuk,
listákat nyomtathatunk róluk.
A program mind
tartalmilag, mind formailag EU konform. Kezeli
a devizát és a
közösségi adószámokat.
SZERZŐDÉSEK
A rendszer segítségével
gyorsan rögzíthet új szerződést,
egyszerűen böngészhet a szerződés-nyilvántartóban.
-
K-SYS rendszerszintű ügyszámkezelés
- Szerződések rögzítése, nyilvántartása
SZÁMLÁK
A rendszer a rögzített
szerződés alapján generálja a
számlázáshoz szükséges adatokat,
ezért képes automatikus számla
előállításra, de biztosítja az
egyedi (pl. jóváíró) számlák
kézi felvitelét is.
-
Automatikus és kézi számlagenerálás
-
Számlanyilvántartás
-
Elkészült számlák listája
-
Adott napon kibocsátott számlák listája
-
Számlák időszaki kimutatása
-
Bejövő számlák rögzítése
ADATTÁRAK
A program által használt
(általános és specifikus) adattárak
karbantartása könnyen kezelhető,
"felhasználóbarát" felületen
keresztül történik.
- Ország-, megye-, település-,
irányítószám- és utcatörzs
- Cikk
specifikáció, cikktörzs
- Bankszámlaszámok
nyilvántartása
- Gazdasági események
- Fizetési módok
- VTSZ-SZJ kódok
- Deviza törzsek
- Irattípusok
- Naptár
KERESÉS
A program kereső funkciója
biztosítja, hogy a nyilvántartásokban
bármely ismert adat alapján gyorsan és
egyszerűen megtalálja a keresett bizonylatot.
- Böngészés a nyilvántartásokban navigációs gombokkal
- Keresés egyszerű vagy összetett kifejezésre
- "Hány van?" funkció
- Megoszlás
- Leválogatások
VÉDELMI RENDSZER
A rendszer többszintű védelmi
rendszerével korlátozza az illetéktelen adathozzáférést.
- Felhasználók regisztrációja
- Felhasználói státuszok,
jogok definiálása, rekord- és
mezőszintű jogok beállítása
- Felhasználói csoportok képzése
|
