|
Mi az a K-SYS keretrendszer?
A K-SYS egy integrált informatikai és ügyviteli
keretrendszer, ami:
- Egységes kezelési felületet biztosít
különböző feladatok megoldásához.
- Hálózatos működésével biztosítja
a több munkaállomáson folyó párhuzamos munkavégzés
feltételeit.
- Lehetőséget nyújt külső
programok beinstallálására.
- Támogatja a feladatok
munkafolyamatként való kezelését.
- Lehetővé teszi gazdasági
események automatikus kezelését.
- Adatvezérelt: definíciós
adattáblákban tárolt módon működik.
- Képes a kezelési környezetet és az
adatelérést definiált jogosultságok alapján korlátozni az egyes
felhasználók számára.
A K-SYS filozófia
A K-SYS rendszer nem egyetlen
program, amelynek fix felépítése és zárt algoritmusa van, nem is
pusztán egy moduláris rendszer, melynek moduljairól mondható el ez,
a modulok jól definiált kapcsolatával együtt.
A K-SYS:
-
rendszerszervezési módszer,
esetleg elv,
-
ezen alapuló
eszköz
-
és végül az ezen eszközzel előállított
keretrendszer illetve alkalmazás.
A rendszerszervezési elv alatt
működő szervezetek, cégek informatikai rendszerére illetve ennek
megoldására vonatkozó elképzelést kell érteni. Rendszer alatt tehát
az előbb említett gazdasági egységeket, ezek tevékenységeinek,
irányításának összeségét értjük, nem kizárva a szoros gazdasági
környezetet sem. A rendszerszervezés tartalma alatt pedig ezen
tevékenységek, feladatok illetve hatások leírását, rendszerezését,
szabályaik megfogalmazását gondoljuk. A rendszerszervezés célja
egyfelől a pontos megismerés, megértés ennek segítségével az
esetleges ellentmodások kiszűrése, a hatékony működést biztosító
modell alkotása, másfelől persze olyan modell felállítása, mely
alkalmas a számítógépi alkalmazásra. A K-SYS rendszer elvi alapjai
segítséget nyújtanak a rendszerszervezési munkában azzal, hogy
valamilyen általános modellt illetve modell elemeket előre
kidolgozva készen kínálnak. Ez persze azt is jelenti, hogy ez a
módszer nem lesz alkalmas minden szervezetre, minden működéstípusra,
stb. Abban viszont reménykedhetünk, hogy ott, ahol alkalmas lesz,
valóban hatékony megoldást jelent, hiszen nem kell az alkalmazónak
egy új rendszert kidolgoznia, mivel egy kész, működő rendszert
alkalmazhat. A K-SYS rendszer rögzített elemei sok tekintetben elvi
jellegűek, ami az alkalmazónak azt jelenti, hogy a konkrét
alkalmazásnál rugalmasan lehet azokat megkötni,
paraméterezni.
Milyen a K-SYS-re épülő informatikai
rendszer
A K-SYS keretrendszer egy magas szintű
eszközkészletet és rendszerszervezési módszert jelent, ami valójában
egy csupasz megoldás. A konkrét informatikai és ügyviteli szoftver
termék létrehozásához egyrészt a K-SYS keretrendszer konkrét
környezethez adaptálása, másrészt a "K-SYS-es filozófiájú"
applikációk létrehozása szükséges. Ezek között természetesen létre
kell hozni a kapcsolódási felületet (pl. adat és paraméter
átadások). Az informatikai rendszer fő alkotóelemei, és azok
tartalma a következő:
- Operációs rendszer. A rendszer magja. Ez két
dolgot takar, a munkaállomások alaprendszerét (pl. DOS, WINDOWS),
és a hálózatos működés alaprendszerét (pl. NetWare,
Netbios).
- Filekezelő (pl. a NetWare file
server).
- Adatbázis-kezelő. Jelenleg ez a FoxPro 2.6 (DOS és/vagy Windows)
Visual FoxPro, SQL Server 7.0 vagy az Oracle7.
- K-SYS keretrendszer. A K-SYS
keretrendszer egy informatikai és ügyviteli keretrendszer. Ez
tartalmazza az alapvető felhasználói és adatkezelő funkciókat (pl.
keresés, leválogatás, input, output).
- K-SYS alkalmazások. A K-SYS keretrendszer
eszközeiből, K-SYS objektumokra felépített informatikai és
ügyviteli programok és megoldások a K-SYS alkalmazások (pl.
nyilvántartások, iktatás, pénzügy-számvitel, tervezés,
termelés-követés, controlling).
A K-SYS-re épülő informatikai
rendszer tulajdonságai
- Egy információs rendszerben sok
féle, különböző forrásból származó, eltérő szerkezetű adat
egységes kezelése szükséges. Ennek érdekében a rendszerben az
adatállományok kezelésére alkalmas egységes funkciók vannak.
Ilyenek az adatkeresésre, az adatcsoport leválogatására,
adateloszlás vizsgálatára szolgáló eszközök, a különböző szintű
objektumokat egységesen kezelő nyomtató eszköz
stb.
- A hálózatos működés lehetővé
teszi, hogy a felhasználók több munkaállomáson párhuzamosan
dolgozva ugyanazon adatokat - jogosultságuk figyelembe vételével -
lássák, egy adat módosítása valamelyik munkaállomásról azonnali
hatállyal a többi munkaállomásról is látható. Tetszőleges számú
felhasználó beléptethető a rendszerbe.
- Külső programok, mint
szövegszerkesztő, adatátviteli program stb. beinstallálható a
keretrendszerbe.
- A folyamatkezelő eszköz
segítségével lehetoség van típus ügymenetek definiálására, azokhoz
típus elintézési módok megadására, amihez pedig határidők
köthetok, illetve a tényleges elintézési idejük adminisztrálásával
a határidők betartása, vagy be nem tartása kimutatható.
- Eseményekhez kapcsolódó
programindítás lehetséges, ami azt jelenti, hogy bizonyos
események definiálhatók (pl. egy bizonyos típusú pénztárbevétel),
és ezen események bekövetkezésekor automatikusan lefuthat a
megfelelo eseménykezelő program (pl. az adott típusú befizetések
nyilvántartásába adatbevitel indítása).
- A felhasználók számára
definiálható, hogy milyen adatokhoz férhet hozzá, milyen
programokat indíthat, illetve kialakítható egy egyedi felhasználói
menü, ami egyetlen billentyű leütésére megjelenik a képernyőn, és
felkínálja a felhasználó munkaköréhez hozzárendelt
funkciókat.
A rendszer adatbázisáról
A rendszerben az adatok egy központi adattároló
egységben (szerver) kerülnek tárolásra táblázatos formában, ún.
adattáblákban. Az adattábláknak funkciójuk szerint két fő csoportja
van.
- Technikai adattáblák. Ezek a rendszer
definíciós és rendszer adminisztrációs adattáblák, ezekkel a
felhasználó közvetlenül nem találkozik. Ezek tartalmazzák az
adatbázisok nyilvántartását, szerkezeti definícióit, a programok
nyilvántartását, és egyéb olyan adatokat, amelyekre a K-SYS
rendszernek az utasítások végrehajtásakor szüksége van.
- Funkcionális adatállományok.
Ezek szolgálnak a munkához szükséges, a munka során képződő
információk tárolására. Tartalmuk szerint lehetnek alap adattáblák
(kódtárak, törzsadat táblák) és forgalmi adattáblák (különböző
nyilvántartások).
A rendszer objektumai
A K-SYS keretrendszer objektumai a következő
csoportokba sorolhatók:
- Adattáblák. Definiált a név, szerkezet,
index, kezeléshez szükséges jogok
- Ügyszámrendszer. Speciális
azonosító rendszer, amely a legkülönbözőbb tevékenységi
területeken lehetové teszi a feladatok (tervezett, elvégzendő,
végrehajtott) és az azokkal kapcsolatos tevékenységek, folyamatok
egyértelmű azonosítását és nyomon követését.
- Programok. Külső és belső
programok installációja is lehetséges.
- Funkciók. (tevékenységek)
- Főmenü-struktúrák. A program
több főmenü-struktúrát képes felkínálni, a főmenü-struktúrákat
moduloknak hívjuk.
- Felhasználói menük
(folyamatok).
- Eseményekhez kapcsolódó
algoritmusok.
- Előre definiált
információlekérdezések.
- Listaformátumok,
jelentések
- Táblaformátumok.
- Leválogatási környezetek.
- Típus dokumentumok és bizonylatok.
- Piramisok.
- Felhasználók. Definiált a név, saját
környezet, jogok, státuszok.
- Rendszer paraméterek.
A keretrendszer adaptációjakor a
felsorolt eszközök, objektumok definíciói a rendszer definíciós
adattáblákba kerülnek, amely megoldással a rendszer "átláthatóvá"
válik a felhasználók számára és "nyitottá" más rendszerek
felé.
A rendszer
funkcióiról
A rendszer funkciói adattábla kezelő funkciók,
információkereső funkciók, szervezési funkciók, általános irodai
funkciók és rendszerkarbantartó, -felügyelő funkciók szerint
csoportosíthatók.
- Adattábla kezelő funkciók. A K-SYS rendszer
ezekre a funkciókra kész megoldásokkal rendelkezik. Ezek a
programok egységes felhasználói felülettel jelennek meg. Az
adattáblák kezelését egyedi módon végző programok is szükségesek a
rendszerben, ezek az adatbázis-kezelő rendszerből kialakított
képernyőprogramok.
- Információkereső, -feldolgozó funkciók. Az
információs funkciók alatt a rendszer információ kezelő funkcióit
értjük. Ezek az adatbeviteli és adattábla karbantartó programokra
és az előre definiált lekérdezésekre támaszkodó funkciók. A kért
információ lehet rekord szintű, adattábla szintű illetve
összefüggéseken alapuló. Rekord szintű információ lekérdezést
tesznek lehetové a karbantartó programok és az ún.
gyorsinformációs rendszer. Adattábla szintű lekérdezések
elsősorban listákkal lehetségesek. Az összefüggéseken alapuló
lekérdezések több adattábla felhasználásával az adatok azonossága
alapján felállított relációk, vagy más logikai összefüggés alapján
készülhetnek. Ilyen eszköz a K-SYS rendszerben az SQL
leválogatás.
- Szervezési funkciók. A szervezési funkciók
alatt a rendszer folyamat vezérlő eszközét és az ezzel szervesen
összefüggo hierarchikus ügyszámrendszert értjük, valamint a
programok egy olyan csoportját, amelyek ügyintézési eszközként is
szolgálnak (adattábla kezelési funkciójukkal párhuzamosan). Az
ügyszámos folyamatkezelő program lehetőséget nyújt egy munka
megkezdésekor a munka típusának megadása után az ahhoz kapcsolódó
adatbevitelre, informácógyűjtésre, egy már megkezdett munka
kidolgozásakor a szükséges információkezelési és outputkészítési
teendők elvégzésére, illetve a munka lezárására, ad-acta státuszba
helyezésére. A munkák részfeladatokra bontásához és a
tevékenységek kapcsolatrendszerének kezeléséhez a hierarchikus
ügyszámrendszer nyújt segítséget.
- Általános irodai funkciók. A számológép,
szövegszerkesztő program, hálózati üzenő rendszer, elektronikus
levelezés, számítógépes konferencia, naptár, irattár,
kommunikáció.
- Rendszerkarbantartó, -felügyelő funkciók.
Az adattáblák szerkezeti ellenőrzésére, relációs ellenőrzésére, a
rendszerdefiníciók ellenőrzésére szolgáló funkció csoport.
Főmenük, modulok
A rendszert elindítva a képernyő
felső sávjában egy főmenüsor jelenik meg. A főmenü- és almenüpontok
teszik lehetővé a rendszerfunkciók összességéből egy célszerűen
leszűkített résznek az elindítását a felhasználó számára. A menü
többféle lehet, attól függően, hogy melyik ún. modult állítjuk be. 8
modul, azaz 8 különböző menü definiálható, amik más-más funkciók
elvégzését támogatják.
A folyamatkezelő
rendszer
A K-SYS rendszer támogatja a munka folyamatként
történő kezelését. A folyamatok kezelésének az alapja az ügyszám. Az
ügyszám kapcsolja össze a különböző adatállományokat, folyamatokat,
programokat. Minden ügytípushoz definiálható egy, vagy több
folyamat, így az ügyszámból kiindulva a rendszer irányítani képes az
ügy intézésének folyamatát. A munka indításakor meghatározható, hogy
az alapértelmezés szerinti, vagy a felhasználó által választott
egyéb folyamat tartozzon a munkához. Az ügyszámhoz rendelt folyamat
ún. felhasználói menü formájában jelenik meg. A folyamat az adott
munkához paraméterezhető.
Egy felhasználói menü funkciókból,
almenükbol és az ezekhez tartozó időtartam és ismétlési adatokból
áll.
A folyamatkezelő rendszer lehetoséget ad a személyes munkák
olyan nyilvántartására, amely az adott munkát, mint folyamatot őrzi,
a készültségi állapotra és részhatáridőkre vonatkozó információkkal
együtt.
Az ügyszámrendszer
Az ügyviteli rendszer által magába foglalt fő
adattáblák:
- Bejövő szerzodések nyilvántartása a
vállalkozási egységárakkal. Itt kell nyilvántartani a vállalat
által kapott megbízásokat, azaz a vállalat "céljait".
- Kimenő szerződések nyilvántartása a
vállalkozási egységárakkal. Itt kell nyilvántartani a vállalat
alvállalkozói, eszközhasználati szerződéseit.
- Megbízások nyilvántartása. A bejövő
szerződések keretén belüli részteljesítésekre szóló megbízások
nyilvántartása.
- Saját teljesítmények nyilvántartása. Itt
szerepelnek a bejövő szerzodések, a "célok" teljesítésének
eseményei a teljesítés dátumával, a teljesített mennyiséggel, a
teljesítmény típusával.
- Igénybevett teljesítmények
nyilvántartása. Itt szerepelnek az igénybevett alvállakozói
teljesítmények és eszköz felhasználások a teljesítés dátumával, a
teljesített mennyiséggel, a teljesítmény típusával.
Az ügyviteli rendszerben a többszintű ügyszám
alkalmas az adatbázisban több szempont szerinti logikai
rendszerezettség megvalósítására:
- Bejövő szerzodések és a
saját teljesítmények ügyszámos összekapcsolása. A saját
teljesítéseket meg kell feleltetni a megfelelő bejövő
szerződésnek.
- Kimenő szerződések és igénybevett
teljesítmények ügyszámos összekapcsolása. Az igénybevett
alvállalkozói teljesítményeket és eszközhasználatokat meg kell
feleltetni a megfelelő alvállalkozói, eszközhasználati
szerződésnek.
- Bevételek ügyszámos rendszerezése. A kimenő
számlák rendszerezése a hozzájuk kapcsolódó saját teljesítmény
típusa szerint és időszakok szerint.
- Költségek ügyszámos rendszerezése. A bejövő
számlák rendszerezése a hozzájuk kapcsolódó alvállalkozói
teljesítmény vagy eszközhasználat típusa szerint és időszakok
szerint.
- Ügyszám szerinti eredményelemzés. A bevételek
és a kiadások rendszerezése a teljesítmények típusai szerint és
időszakok szerint.
- Főkönyvi eredmény ügyszámos alábontása.
Az alapbizonylatok ügyszámmal történő rendszerezése a fokönyvi
csoportosítás további alábontására nyújt lehetőséget szerzodések
szerint vagy szerzodések alatt definiált alügyszámok
szerint.
Adatvédelmi rendszer
A rendszer többszintű adatvédelemmel, és
üzemeltetési biztonságot fokozó szolgáltatással rendelkezik. A
védelem kétszintű, egyrészt támaszkodik a hálózati operációs
rendszer szolgáltatásaira, másrészt a keretrendszer mindenféle
hozzáférést (indítás, megtekintés, írás) jogosultsághoz köt. Mindez
sokoldalú szabályozást jelent.
- A keretrendszer által nyújtott
adatvédelem. A keretrendszer két adatvédelmi szolgáltatása a státusz és a
jog. A különböző rendszerfunkciók elérhetősége a
felhasználói státusz függvénye. A Státusz egy 16 bitből álló sorozat.
A bitsorozat minden felhasználóra egyenként beállítható. A
státuszhoz hasonlóan a jog is 16 független jelből (bitből) áll. A rendszer
elemei - adattáblák, funkciók, programok, folyamatok, ügyszám
típusok, listák, iratok - mind joghoz köthetők. A jogok és státuszok minden
bitje el van nevezve a könnyebb kezelhetőség érdekében.
- A hálózathoz kapcsolódó jogok. A rendszer
Novell NetWare hálózaton működik. Ezáltal lehetséges az egyes
könyvtárak, fájlok gyakorlatilag fizikai védelme. A könyvtárakhoz
rendelt írási, olvasási, törlési stb. jogok az egyes
felhasználókhoz, illetve felhasználói csoportokhoz vannak
rendelve. Két fő könyvtárat kezel a rendszer. Az egyikben a
felhasználók saját adatai, személyes információi vannak. Emiatt
itt minden felhasználó csak a saját könyvtárában levő adatokat éri
el, mind írásra, mind olvasásra. A másik főkönyvtár a közös
információk tárolására szolgál. Itt a felhasználó csoportba
sorolásától függően bizonyos adatokat csak olvasni tud, írni nem.
Ezzel fokozottan biztosíthatók a kódtárak, törzsadatok. A
rendszeren kívüli felhasználók számára minden könyvtár
teljességgel elérhetetlen. További lehetőség a titkosítás. Ez
lehetővé teszi azt is, hogy még a hálózati rendszergazdát
(supervisor) beleszámítva is csak egyetlen felhasználó férjen
hozzá az állományhoz.
|
